別讓好奇心害了你！檔案袋為什么不能私拆?
編輯：2023-07-21 14:28:38
近日，一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條，女兒看后崩潰大哭”的視頻在網(wǎng)上引起熱議。據(jù)報道，相關(guān)部門已對這位女生的檔案進(jìn)行了重新審核封印，母親也發(fā)文道歉，稱希望各位家長引以為戒，認(rèn)識到檔案的重要性。
那么
個人檔案都有什么用？
它為何不能私拆？
被拆后又該如何補救呢？
快來跟著小密一起了解~
個人檔案在校時稱為學(xué)生檔案，包含畢業(yè)生登記表、成績單等個人學(xué)習(xí)材料，入黨志愿書等黨團(tuán)材料以及其他可供參考的材料。畢業(yè)后，高校將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位，就業(yè)單位在學(xué)生檔案基礎(chǔ)上增加就業(yè)經(jīng)歷等工作材料，形成人事檔案。 檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。
檔案屬于機密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開，其他單位和個人是不允許拆封的，檔案的記錄、保存、傳遞等需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關(guān)工作，并要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。 如果有個人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封，有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因為檔案的不穩(wěn)定性因素較多，拆開后無法保證檔案的真實性和完整性。 例如畢業(yè)生檔案中一般有高校畢業(yè)生登記表與獎懲材料等，如果私自拆開后，檔案管理人員無法確認(rèn)其是否是原單位實際給的獎懲材料，有沒有存在處分材料被抽取，或者檔案里其他材料被更改的情況。由于這種情況無法確認(rèn)，所以必須回原單位去核實。 檔案被拆封之后，可能被相關(guān)單位拒收，那么檔案就會變成“廢”檔或“死”檔，重建檔案流程非常復(fù)雜。 檔案私自拆開后還會被人才市場拒收，導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。此外，還會影響個人享受相關(guān)權(quán)益，比如特殊工種提前退休等。
檔案轉(zhuǎn)遞是以公對公的方式進(jìn)行的，且需要單位出具調(diào)檔函。即使是自己的檔案，也不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。 當(dāng)事人如果需要查詢相關(guān)檔案，也需由檔案管理人員操作進(jìn)行拆、封。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條，需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。 然而，對已經(jīng)拆開的檔案袋重貼封條并不容易，因為檔案里的內(nèi)容有沒有更換、文件是否缺失都需要進(jìn)行核查。 如果個人檔案是由畢業(yè)院校拿出的，那么就需要聯(lián)系原畢業(yè)院校重新對檔案進(jìn)行審核，確認(rèn)檔案材料真實、無涂改，由原畢業(yè)院校重新進(jìn)行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。 如果審查發(fā)現(xiàn)被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關(guān)單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關(guān)單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章。
2023年起，組織人事部門和檔案管理服務(wù)機構(gòu)在審核和管理人事檔案時，就業(yè)報到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業(yè)報到證應(yīng)繼續(xù)保存，缺失的無需補辦。 高校要及時將高校畢業(yè)生登記表、成績單等重要材料歸入學(xué)生檔案，按規(guī)定有序轉(zhuǎn)遞。 1.到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位； 2.到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的，轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，其中轉(zhuǎn)遞至就業(yè)創(chuàng)業(yè)地的，應(yīng)提供相關(guān)就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息； 3.暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，或按規(guī)定在高校保留兩年。
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，檔案是嚴(yán)禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。但在實際操作中，有部分地方和學(xué)校存在違規(guī)將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。
如個人手中持有檔案，應(yīng)第一時間聯(lián)系戶籍地人才中心，如實說明情況，或聯(lián)系所在單位人事部門，完善相關(guān)手續(xù)及時歸檔，保護(hù)好自己的個人檔案。
來源：成華密語
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